新手:王老师,您好!我是刚来招商部的小李,年报季忙得我晕头转向的。有个问题特别小白——企业年报提交成功了,我想帮企业打印一份纸质版,结果登录系统找了半天,愣是没找到打印入口,是不是提交了就自动没了,不用打印了啊?<
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专家:哎哟,小李啊,你这问题问得可太实在了!我刚开始做招商那会儿,也跟你一模一样,年报提交完就以为任务完成,结果企业老板拿着营业执照来问:小李啊,年报的纸质版能给我一份不?我当时脸都红了,系统里翻来覆去找,跟没头苍蝇似的,最后还是隔壁工龄长的老张指点迷津。哈哈,别笑,谁还没犯过新手懵的时候啊!
新手:啊?原来您也这样啊!我还以为只有我笨呢。那到底在哪里打印啊?是不是得重新登录什么系统?
专家:嗯...这个问题其实很多新手都会卡壳。年报提交后,不是消失了,而是存档了,你得知道去哪里调档。你得用企业的统一社会信用代码和密码,登录国家企业信用信息公示系统(上海)或者上海市一网通办平台,对吧?提交年报的那个系统,打印入口肯定藏得不深,就像咱们招商时找企业的联系方式,不能只看首页,得点进企业档案或者申报记录里。具体来说,在一网通办里,登录后点企业服务,找到市场监管板块,里面有个年报公示,点进去之后,不是直接填写,而是看已年报列表,找到对应年份,旁边应该有个打印或者查看/打印的按钮,跟咱们打印招商资料似的,得先找到文件再点打印。
新手:哦!我刚才一直点年报填写,难怪找不到!那手机能打印吗?有些企业老板说他们手机操作方便,想直接在手机上打。
专家:手机能打,但得看情况。嗯...让我想想啊,13年前哪有手机打印这事儿,都是跑工商局。现在方便多了,不过手机打印有个小脾气——如果企业用的是普通A4纸,手机连接打印机蓝牙或者Wi-Fi,直接在系统里选打印就行;但如果是需要盖公章的正式年报,有些企业老板喜欢用手机先导出PDF,再去打印店,这样更稳妥。我之前有个客户,老板非要手机直接连打印机打,结果格式错乱,字都挤到一块儿了,又得重新弄,耽误了半天。所以啊,手机打印可以,但得先试水,别上来就搞大动作。
新手:那打印出来的年报,需要彩色还是黑白啊?我刚才看系统里有些信息是蓝色的,是不是得打彩色?
专家:哈哈,你这问题问得细!年报打印,黑白还是彩色,得看用途。就像咱们招商用的PPT,给内部看可能黑白就行,给企业老板看就得彩色。如果是企业自己存档,黑白完全没问题,省钱又环保;但如果是要去银行贷款、招投标,或者提交给其他政府部门,那最好用彩色打印,尤其是公章部分,彩色更清晰,显得正规。我刚开始那会儿,图省事,给企业打了黑白年报,结果人家去办业务,人家说你这公章颜色太浅,怕是假的,我当时尴尬得脚趾抠地,赶紧让人家重新打印彩色版。所以啊,先问清楚企业拿年报干嘛,别自己瞎决定。
新手:哦!原来还要看用途!那年报打印出来需要盖章吗?是盖企业公章还是财务章啊?
专家:哎哟,这可是关键中的关键!年报打印出来,如果是企业自己留底,不用盖章;但如果是提交给第三方机构(比如银行、税务局、招标公司),那必须盖企业公章,财务章不行,公章是企业的脸面,具有法律效力。我之前有个企业,老板让财务盖了财务章,结果银行不认,又跑回来重新盖公章,白白浪费了两天时间。所以啊,一定要跟企业说清楚:如果是交出去的,公章必须盖得清清楚楚,就像咱们招商签约时,公章得盖在指定位置,歪一点都不行,不然合同都可能作废。
新手:那电子版年报和纸质版有啥区别啊?有些企业说电子版就行,为啥还要纸质版?
专家:电子版和纸质版,就像咱们招商时的电子合同和纸质合同,各有各的战场。电子版是在系统里公示的,谁都能查,具有公开性,但有些老派的企业老板或者传统行业,还是习惯拿纸质版摸得着、看得见,觉得踏实。而且啊,有些部门(比如某些区的项目申报)明确要求提交纸质版年报,电子版不行。我之前遇到过个企业,老板说现在都数字化了,还要纸质版,多麻烦,结果申报项目时因为没纸质版被打了回来,气得直跺脚。所以啊,咱们招商得与时俱进,既要懂电子版的便捷,也要理解纸质版的仪式感,帮企业把两样都准备好。
新手:那如果年报信息填错了,已经提交了还能改吗?改了之后打印出来的是不是新的版本啊?
专家:嗯...这个问题问得好!年报提交后,不是板上钉钉,还能修改,但有时间限制。年报提交后的当年内,如果发现错误,可以自行修改,修改后系统会自动更新公示信息,打印出来的就是新版本。但如果过了当年,进入次年了,那就不能自己改了,得去工商局申请更正,流程就麻烦多了,得填申请表、提交证明材料,跟咱们招商时企业要变更地址似的,得走审批流程。我刚开始那会儿,有个企业年报的联系电话填错了,提交后才发现,我当时以为改不了了,结果还好没到年底,赶紧让企业自己登录改了,不然真得跑工商局。所以啊,提醒企业年报提交后,最好再检查一遍,就像咱们招商跟企业谈完合作,得再过一遍合同条款,别留后遗症。
新手:那如果企业自己不会打印,我们能帮他们打印吗?需要带什么材料啊?
专家:当然能帮!咱们招商不就是服务企业嘛,这点小事儿算啥。不过帮企业打印,得验明正身,就像咱们去银行取钱,得带身份证一样。企业得提供:营业执照复印件(加盖公章)、经办人身份证原件及复印件、盖公章的《授权委托书》(如果经办人不是企业负责人)。哦对了,还有个小技巧,如果企业用的是一网通办的法人账号,经办人带着自己的身份证和企业的统一社会信用代码,有些窗口可以直接刷脸打印,不用委托书,方便多了。我之前帮企业打印,没带委托书,结果白跑一趟,后来才知道刷脸这招,现在记住了,省了不少事。
新手:打印年报要钱吗?工商局打印是不是很贵啊?
专家:哈哈,这问题问得接地气!放心,年报打印不收费,工商局窗口打印、自己打印都不要钱,就跟咱们招商给企业送政策手册似的,是公共服务。不过啊,如果企业自己没打印机,去打印店打印,A4纸加墨钱,可能也就几块钱,跟咱们在外面打印招商PPT一个价。我之前有个企业老板,以为打印年报要交手续费,还准备了钱,结果免费打印完,他愣是塞给我一盒茶叶,说小李啊,你们政府服务真贴心,哈哈,这意外收获也不错。
新手:那不同行业的年报打印要求一样吗?比如餐饮业和科技公司,打印出来有没有啥不一样的地方?
专家:这个问题问到点子上了!不同行业,年报内容确实有差异,但打印要求大同小异。就像咱们招商时,餐饮业关注食品经营许可证,科技公司关注专利数量,年报里这些信息肯定不一样,但打印格式、盖章要求都是统一的。不过啊,有个潜规则你记一下:如果企业有行政许可信息(比如食品经营许可证、医疗器械经营许可证),打印年报时,最好把这些许可证明的复印件附在后面,虽然系统里公示了,但纸质版附上复印件,显得企业资料齐全,给审批方留个好印象。我之前帮一个餐饮企业打印年报,附上了食品经营许可证复印件,后来人家去办续期,审批人员说你这年报做得真规范,老板回来特意跟我夸,说多亏了我的提醒。
新手:那如果企业去年年报没打印,今年想补打,能打吗?流程麻烦吗?
专家:能补打!年报就像咱们招商的年度总结,去年没写,今年还能补。补打的话,流程跟正常打印差不多,就是在已年报列表里找到去年的记录,点打印就行。不过啊,补打的年报上,系统会自动标注补打字样,就像咱们招商时企业补交的材料,会盖个补交章,不影响效力,但得让企业知道这是补打的,别以为跟当年打印的一样新鲜。我之前有个企业,老板说去年年报没打印,是不是过期了不能打了,我赶紧跟他说能打,就是标注补打,他才放心。
新手:最后个问题,年报打印和税务年报有关系吗?有些企业老板问,年报打印出来是不是可以直接给税务局啊?
专家:哎哟,这问题可跨界了!年报打印和税务年报,就像咱们招商的招商引资和税收服务,有关系,但不是一回事儿。市场监管的年报(企业年报)和税务局的年报(企业所得税年度申报表)是两个系统,内容也不一样,年报打印出来不能直接给税务局。不过啊,有些税务年报需要的数据,比如企业资产状况、从业人数,这些在市场监管年报里也有,可以互相参考,就像咱们招商时看企业的工商年报和纳税申报,能拼凑出企业的全貌。我刚开始那会儿,有个企业老板问我年报打印出来能不能抵税,我当时还真愣了一下,后来才明白他是把两个年报搞混了,赶紧跟他解释清楚,不然就闹笑话了。
新手:太感谢您了王老师!听您这么一说,我全明白了!之前真是瞎忙活半天,还以为多复杂呢。
专家:哈哈,小李啊,别这么说。年报打印这事儿,看着小,但细节多着呢,就跟咱们招商工作一样,每个环节都得抠细了。我刚入行那会儿,比你懵多了,连一网通办是啥都不知道,还是跟着老同事一点点学的。记住,咱们招商就是企业的贴心小助手,企业有啥不明白的,咱们得比企业还明白,这样才能让企业觉得靠谱。以后遇到问题,随时来问我,咱们招商部就是一个传帮带的团队,谁都是从新手过来的,别怕问傻问题,傻问题解决了,就不傻了。好好干,小李,你很有潜力,时间长了,你也会成为像老张一样活字典式的招商专家!