闵行公司设立分公司需要哪些市场监管局变更登记通知书？

闵行招商工作指南：公司设立分公司需要哪些市场监管局变更登记通知书？<

新手：老师好！我是刚来招商部的小王，今天遇到个企业咨询，说要在闵行设分公司，问我需要准备哪些市场监管局变更登记通知书。我一开始有点懵，设分公司不是设立吗？怎么是变更呢？是不是我理解错了？

专家：哈哈，小王你这问题问得特别实在！我刚开始做招商那会儿，也在这儿绕过弯子，觉得分公司和变更压根不沾边，对吧？别急，咱们慢慢捋。首先得明确一个概念：分公司设立不是变更总公司的登记，而是需要单独办理分公司的设立登记，但过程中会用到总公司的一些登记文件，可能让你误以为是变更。你记住，分公司的出生证是《分公司设立登记通知书》，而不是总公司的变更通知书——总公司的一些身份证明材料是必须的，这就好比孩子出生，得先有父母的户口本和结婚证，对吧？

新手：哦！这么一说好像有点明白了。那具体来说，企业设分公司，到底需要准备哪些材料去市场监管局呢？是不是要拿总公司的营业执照先去换什么东西？

专家：别急，咱们一步步来。你记好，在闵行设分公司，核心是要向闵行区市场监管局提交分公司设立登记申请，他们会审核材料，然后给你发《分公司设立登记通知书》。这个通知书就是分公司合法经营的身份证了。但申请这个通知书，不是凭空来的，得带着总公司的家底材料，我给你列个清单，你拿小本记一下：

第一，《分公司设立登记申请书》。这个得让企业自己填，法定代表人签字，盖总公司公章。你跟企业说，申请书里负责人一栏，填分公司负责人的名字和身份证号，这个人可以是总公司员工，也可以外聘，但得有总公司的任职文件——就像咱们公司派个人去分公司当掌柜，总得有个任命书吧？

第二，总公司的营业执照复印件。这个必须是加盖总公司公章的，而且得是最新的。我当年刚入行，有次企业拿了个过期的营业执照复印件来，我光顾着看其他材料，结果提交后被打了回来，耽误企业一周时间。后来我学乖了，每次都会跟企业确认：您这个执照是年检过的吗？有没有过期？——这就像咱们出门带身份证，总不能拿个过期的吧？

第三，分公司负责人的任职文件和身份证明。任职文件就是总公司出具的《分公司负责人任命书》，写清楚任命XXX为XX分公司负责人，盖总公司公章；身份证明就是负责人的身份证复印件。这里有个小技巧：如果负责人是总公司员工，最好让他提供和总公司的劳动合同复印件，证明他是自己人，市场监管局审核时会更放心——虽然不是强制要求，但能减少被盘问的概率，我以前就这么干过，效率高不少。

第四，分公司场所使用证明。这个太重要了！就像咱们租房得有房产证或租赁合同一样，分公司的窝在哪儿，得证明你有权用。如果是租的房子，得提供租赁合同和房东的房产证复印件；如果是总公司的房子，得提供总公司出具的《场所使用证明》，写清楚总公司同意将XX地址用于分公司经营，盖公章。我见过有企业拿了个三无地址来，连房产证号都没有，最后跑了三趟才弄明白——所以你跟企业沟通时，一定要强调证明材料上的地址必须和实际经营地址一致，不然会被列入经营异常名录，这可不是闹着玩的。

第五，公司章程修正案或决定。如果总公司章程里原来没有写可以设立分公司，那得开个股东会，做个决定，说同意设立XX分公司，然后修改章程；如果章程里本来就有，就不用改了。不过现在很多企业章程都是标准模板，直接写了可设立分支机构，所以这个材料经常能省略——但保险起见，你还是让企业提供一份章程，确认一下，免得白跑一趟。

第六，总公司的登记机关出具的《企业（集团）登记基本情况表》。这个不是必须的，但如果总公司在外地，或者闵行市场监管局觉得有必要核实总公司情况，可能会要求提供。我之前遇到过一家总公司在外省的企业，市场监管局就让他们提供了这个表，证明总公司确实存在且正常经营——所以你如果遇到外地的总公司，可以主动提醒他们可能需要这个，提前准备着，显得你专业。

新手：哇，老师您这么一说，我好像有谱了！不过我还有个问题：这些材料交上去后，市场监管局多久能给《分公司设立登记通知书》啊？是不是要等很久？我怕企业催我。

专家：哈哈，企业催你很正常，咱们招商的天天被追着跑。在闵行，分公司设立登记现在实行审核合一、一人通办，材料齐全的话，3个工作日内就能出通知书。但齐全是关键！我刚开始那会儿，有次漏了一份《场所使用证明》，结果拖了5天才补交，企业老板差点跟我急眼。后来我总结了个经验：每次收材料，我都按清单逐项核对，用手机拍个照发给企业，说您看，这5样都齐了，我明天就提交，后天就能拿通知书——企业一看你这么细致，放心，你也省得来回跑。

还有个小技巧：如果企业急着用通知书，可以建议他们走容缺受理。比如负责人身份证复印件暂时没带，可以先提交其他材料，承诺3天内补上，市场监管局会先给电子通知书，企业凭电子通知书就能去刻章、办银行开户——这招我救过好几次急，上次有个电商企业要赶618，就是这么搞的，老板后来还专门来感谢我。

新手：老师，我听说有些材料需要公证或认证，是不是真的？比如总公司在外地的话，是不是要拿总公司的营业执照去当地公证处公证？

专家：你这个问题问到点子上了！确实有这种情况，但不是所有都需要。如果总公司的登记机关在闵行以外的省、市，且当地市场监管局要求跨省通办需要公证，那总公司的营业执照复印件就得去当地公证处做公证；如果是港澳台地区的企业，还得做认证。我之前遇到过一家香港企业在闵行设分公司，他们不知道要认证，结果材料被退了两次，后来我联系了闵行市场监管局的外资科，才知道香港企业的注册证明得经中国法律服务（香港）有限公司认证——所以你遇到外资企业，一定要提前问清楚总公司注册地是否需要认证，不然企业会以为你不专业。

不过现在很多地方都推行电子证照了，总公司的营业执照如果能在当地市场监管局官网下载电子版，就不用公证了——这就像以前出门要带纸质车票，现在刷码就行，方便多了。你让企业先去总公司所在地的市场监管局官网查查，能不能下载电子证照，能的话就省了公证的麻烦和钱。

新手：老师，我还有个傻问题：分公司设立后，是不是每年都要年检？还是跟着总公司一起年检？

专家：哈哈，这问题一点都不傻！很多新手都会搞混。分公司不需要单独年检，它跟着总公司混——总公司的年报里，会有分支机构这一栏，把分公司的信息填上就行。但！重点来了：分公司如果自行停业连续6个月以上，会被市场监管局吊销营业执照！我见过有企业设了分公司后，忘了经营，也没年报，结果被吊销了，老板急得团团转，因为吊销后3年内不能当新公司的法定代表人。所以你跟企业说清楚：分公司虽然不用单独年检，但得跟着总公司年报，而且不能‘睡大觉’，得偶尔‘动一动’，比如开个发票、签个小合同，证明你在经营——这就像养宠物，领回来不能不管，得喂食、遛弯，不然会被抓走的。

新手：老师，听您讲了这么多，我感觉心里踏实多了！不过我还是有点怕，万一材料没准备齐，或者企业问的问题我答不上来，怎么办？

专家：小啊，谁都是从不会到会的。我当年第一次独立办分公司登记，因为没问清楚总公司的章程里有没有可设分支机构这一条，结果材料被退了三次，企业老板都开始怀疑我的能力了。后来我厚着脸皮去市场监管局窗口，跟工作人员请教，人家不仅没嫌我烦，还把常见的坑都列出来给我——所以别怕丢人，多问、多记、多总结，你很快就能上手。

还有，咱们招商部有老带新的传统，遇到搞不定的，随时来问我，或者找窗口的小李（市场监管局驻招商专员），人家专门负责咱们招商企业的登记业务，人特别好。你记住，咱们招商的不仅是招企业来，更是服务好企业，让他们在闵行住得安心、发展得开心——这才是咱们工作的意义，对吧？

新手：嗯！谢谢老师！我一定好好学，不辜负您的期望！以后遇到问题，我就来烦您！

专家：哈哈，说啥烦啊，咱们是一家人！记住，招商工作就像种树，企业是种子，咱们是园丁，多浇水、多施肥，它才能长成参天大树。遇到困难别灰心，我当年比你懵多了，现在不一样过来了？加油，小王，我看好你！