闵行公司注册商标近似如何申请续展？

新手小李：专家您好！我是刚来招商部的小李，最近在帮客户处理商标续展的事，有点迷糊想请教您。客户说他的商标还有3个月就到期了，让我赶紧办续展，我查了下资料，好像到期前1个月交钱就行？是这样吗？<

招商专家王姐：小李啊，欢迎加入招商部！你这个问题问得特别实在，很多新手一开始都会以为续展就是到期前交钱，其实这里面门道可多啦。让我先给你理清楚时间线——商标注册有效期满是10年，到期前的12个月内，你可以申请续展，这时候费用是正常的；如果错过了这12个月，还有6个月的宽展期，但这时候要加收延迟费；要是连宽展期都过了，商标可就被注销了，想再拿回来就难咯，得重新申请，还不一定能成功。

小李：啊？这么严格！那宽展期加多少费用啊？我客户还有3个月到期，现在准备材料来得及吗？

王姐：宽展期的费用是正常续展费的2倍，比如正常续展一件商标是1000元，宽展期就得2000元。你客户还有3个月到期，现在正好卡在续展期的尾巴上，得抓紧了！我跟你讲个我当年的糗事，刚做招商第二年，有个合作多年的老客户，他的核心商标还有2个月到期，我当时手头事情多，想着还有时间，结果忙忘了，等想起来已经过了宽展期半个月，商标被别人抢注了！客户差点跟我绝交，最后花了好几倍的钱才通过异议程序拿回来，真是教训惨痛啊。所以啊，商标续展这事儿，一定要提前3个月盯着，别像我当年那么冒失。

小李：明白明白！那我赶紧催客户。不过王姐，客户说他有好几个商标，其中几个名字有点像，比如鲜丰果和鲜丰果园，都是卖水果的，这种近似商标续展时是不是要特别注意啊？

王姐：哎哟，这个问题问到点子上了！近似商标的判断，可不是看名字像不像那么简单。你得从音、形、义三个维度看，还要看商品类别是否相同或类似。就像鲜丰果和鲜丰果园，读音几乎一样，鲜丰两个字完全相同，只是后面多了一个园，字形也像，而且都是卖水果的，商品类别相同，那肯定算近似商标。我刚开始做的时候，以为只要名字不完全一样就行，结果有个客户的好味道和好味到，我判断不近似，结果续展后，对方提出异议，说容易导致消费者混淆，最后客户不得不放弃其中一个商标，损失不小。后来我才明白，判断近似商标，得站在普通消费者的角度，他们会不会看走眼或者听错音，就像我们平时买东西，看到康师傅和康帅傅，是不是很容易搞混？

小李：这么一说我就懂了！那如果客户有多个近似商标，是不是都要一起续展啊？比如鲜丰果和鲜丰果园，必须两个都续，不然会有风险吗？

王姐：这得分情况。如果这两个商标都是客户正在用的，那最好一起续展，不然只续一个，另一个被别人抢注了，客户用鲜丰果卖水果，对方用鲜丰果园也卖水果，消费者一看还以为是同一家呢，到时候客户反而可能被对方说侵权，这就麻烦了。但如果其中一个商标已经3年没用了，根据商标法的规定，别人可以申请撤销它，这种情况下，建议客户干脆放弃那个不用的，只续展核心的，还能省点钱。我之前有个客户，有5个近似商标，其中2个放在仓库里没卖过，我建议他放弃，续展时只保留3个，省了3万多，客户还夸我考虑周到呢。

小李：原来还有这么多讲究！那续展具体要准备哪些材料啊？是不是营业执照复印件和商标证就行？我客户是分公司，总公司注册的商标，分公司能申请续展吗？

王姐：材料方面，主要是四样：1. 商标续展申请书，这个可以在国家知识产权局官网下载模板，要填清楚商标名称、注册号、类别这些；2. 企业的营业执照复印件，要盖公章，而且必须是最新年检过的；3. 注册商标的证明文件，就是商标注册证，如果丢了，得先补办；4. 委托书，如果是我们代办的话，需要客户签字盖章的委托书，写清楚委托权限。哦对了，如果是分公司申请，得提供总公司的授权书，证明分公司可以代为办理，不然局里不认。我当年有个客户，是分公司，我没要总公司授权，直接用分公司的营业执照申请，结果被驳回了，理由是主体不适格，白跑一趟，还耽误了时间。后来我才总结出，办理商标业务，主体资格一定要搞清楚，就像去医院看病，得先确认病人是谁，不能张冠李戴。

小李：记下了记下了！那申请流程是怎么样的？是自己去商标局交，还是通过网上系统啊？有没有什么要注意的细节？

王姐：现在都方便多了，推荐用网上系统申请，速度快，还能实时查进度。流程大概是：先在商标局官网注册账号，然后填写续展申请信息，上传材料扫描件，缴费就行。缴费的时候要小心，别选错项目，比如续展费和宽展期费是不一样的，选错了钱退不了就麻烦了。我见过一个新手，把续展费交成了变更费，结果申请被驳回，重新来了一遍，耽误了半个月。所以啊，每一步都得仔细核对，就像我们给客户做方案，一个数字错了，可能整个方案都得推翻。

小李：网上申请的话，材料需要彩色扫描吗？复印件要几份啊？

王姐：材料扫描件要清晰，黑白或彩色都行，但关键信息（比如公章、签字）必须清楚。复印件只需要一份，提交电子版就行，不用纸质材料。不过如果客户以后有纸质需求，比如要挂在办公室，可以自己打印一份留着。对了，商标续展成功后，商标局会发一个《续展注册证明》，这个很重要，相当于商标的身份证，一定要交给客户保管好，别弄丢了。

小李：那如果商标到期了，客户暂时不想续展，先放着，以后再续，可以吗？

王姐：这个可不行！商标到期不续展，超过宽展期就彻底失效了，别人可以申请注册。我见过有个客户，觉得某个商标用的少，想等以后生意好了再续展，结果没到半年，就被同行抢注了，等他想再用的时候，发现商标已经不在自己名下了，打官司花了大价钱，最后还是输了，真是得不偿失啊。商标就像你家的房子，到期了得及时办房产证续期，不然房子就不是你的了，别人可以住进去。

小李：懂了！那如果客户商标上有图形和文字组合，续展的时候需要分开处理吗？

王姐：不用分开，商标注册证上怎么写的，就怎么续展。比如图形+文字的组合商标，续展的时候还是按整体来，不用单独续图形或文字。不过如果图形部分想修改，那就不属于续展了，得重新申请注册，这个要跟客户说清楚，别让他混淆了。我之前有个客户，想把他商标里的图形换个颜色，我以为续展时能顺便改，结果被驳回了，后来才知道改颜色属于变更，得单独申请，害得客户多花了一笔钱，还耽误了时间。

小李：王姐，您刚才说宽展期费用高，那有没有什么办法能避免进入宽展期啊？我客户有时候忙起来，可能会忘记提醒。

王姐：这个我有招！你可以建一个商标到期提醒表，把所有客户的商标到期时间都记下来，提前4个月就开始发邮件或微信提醒，提前2个月再打电话确认一下。我当年就是用这个表格，再忙也没错过一个续展。还有个小技巧，你可以让客户在商标注册时留一个紧急联系人的电话，万一客户公司联系不上，你还能通过商标局查到紧急联系人的方式，就像给商标装了个紧急呼叫铃，关键时刻能派上用场。

小李：这个表格太实用了！那如果客户商标被提了异议，续展还能继续吗？

王姐：异议期间，商标续展申请可以正常提交，但续展证明可能会晚点发下来。因为异议程序比较复杂，可能需要几个月甚至更久才能有结果。不过没关系，只要你在续展期内提交了申请，商标权就不会失效，就像一个人虽然生病住院了，但他的身份还是有效的，对吧？不过你得跟客户解释清楚，别让他着急。我之前有个客户的商标被异议了，他天天打电话问我我的商标还有没有效，我就用这个比喻跟他说，他才慢慢安心下来。

小李：王姐，您做招商13年，肯定踩过不少坑，再跟我分享一个印象最深的事儿吧？

王姐：印象最深的是有个做餐饮的客户，他有个老街坊商标，到期前2个月来找我续展。我当时一看，他还有个老街坊小吃的商标，是35类的（广告商业管理），而老街坊是43类（餐饮服务）。我以为35类不是核心，就没提醒他续展。结果第二年，他想开连锁店，做加盟，发现35类的老街坊小吃被别人抢注了，别人还告他侵权，说他用老街坊做加盟宣传侵犯商标权！最后客户花了20万才把商标买回来，还赔了对方5万。我当时内疚坏了，明明是我的失误，害客户损失这么大。从那以后，我每次帮客户续展，都会把他的所有商标都列出来，不管是不是核心类别，都提醒他检查一遍，就像给客户体检，不能放过任何一个小毛病。

小李：王姐，听您这么说，我才知道商标续展这么复杂，不是简单交钱就行。那我现在应该从哪里开始学啊？有没有推荐的资料或课程？

王姐：别着急，慢慢来。先从国家知识产权局的官网开始看，那里有商标续展的官方指南和案例，最权威。然后可以关注商标圈公众号，上面有很多行业动态和实务技巧。我们公司也有内部培训资料，你找老王要一下，他整理得很详细。最重要的是，多跟着客户跑，多听多问，比如帮客户办续展时，问问他是怎么注册这个商标的，有没有遇到过什么问题，客户的经验往往比书本更实用。我当年就是跟着老张（以前的资深同事）跑了10多个客户，才慢慢摸清了门道。

小李：嗯，我记下了！那最后问一下，如果客户商标续展成功了，有没有什么后续工作要做啊？比如要不要公告什么的？

王姐：续展成功后，商标局会在商标公告上发个公告，主要是告诉所有人这个商标续展了，还是谁的。不过这个公告不用客户自己操作，局里会自动处理。你只需要把《续展注册证明》交给客户，提醒他保管好，然后更新一下你的商标到期提醒表，把新的到期时间（10年后）记上就行。对了，还可以让客户在商标旁边贴个已续展的小标签，既方便他自己管理，也能让合作伙伴知道他的商标是有效的，就像给商标穿了件衣，看着就安心。

小李：太感谢您了王姐！今天听您说了这么多，我总算明白商标续展是怎么回事了，特别是近似商标那块，之前我一直以为只要名字不像就行，现在才知道要考虑音、形、义和商品类别。

王姐：小李啊，刚开始做招商，遇到问题很正常，我当年也踩过不少坑，比如忘记提醒客户续展时间、判断近似商标失误、材料准备不齐全等等，但每一次错误都是学习的机会。招商工作就像种树，前期你得耐心浇水施肥（帮客户解决问题），后期才能收获果实（客户稳定合作）。遇到不懂的随时来问我，我们一起琢磨，慢慢你就能成为像老王那样的招商专家了，加油啊！

小李：嗯！谢谢王姐，我一定努力，不辜负您的期望！