闵行公司注册场地租赁合同续签流程是怎样的？

一、合同续签前的准备工作<

1. 审查原合同条款：在开始续签流程之前，首先要仔细审查原租赁合同的条款，包括租赁期限、租金、使用范围、维修责任等，确保所有条款都符合双方的预期。

2. 评估场地需求：根据公司发展情况和未来规划，评估是否需要续租以及续租的面积。

3. 市场调研：了解当前市场租金水平，确保续签租金合理。

二、提出续签意向

1. 书面通知：向场地出租方发出书面续签意向通知，明确续签的意愿和初步的续签条件。

2. 沟通协商：与出租方进行沟通，讨论续签的具体条款，如租金调整、租赁期限等。

三、起草续签合同

1. 合同起草：根据双方协商的结果，起草续签合同草案。

2. 条款细化：确保合同中的条款清晰、具体，避免后续纠纷。

3. 法律审核：必要时，可邀请法律专业人士对合同进行审核，确保合同合法有效。

四、合同签订

1. 双方会签：在合同条款得到双方认可后，进行正式的合同签订。

2. 签字盖章：双方代表在合同上签字并加盖公司公章。

3. 合同备案：将续签合同提交相关部门备案。

五、合同履行

1. 租金支付：按照合同约定支付租金。

2. 场地使用：按照合同约定使用场地，不得擅自改变用途。

3. 维护保养：负责场地的日常维护和保养。

六、合同终止与续签

1. 合同到期：合同到期前，双方应提前沟通续签事宜。

2. 终止条件：如一方不希望续签，应提前通知对方，并按照合同约定处理终止事宜。

3. 续签流程：如双方同意续签，则按照上述流程重新进行。

七、注意事项

1. 明确责任：合同中应明确双方的责任和义务，避免责任不清。

2. 租金调整：租金调整应合理，考虑市场行情和双方利益。

3. 合同变更：如需变更合同条款，应双方协商一致，并签订补充协议。

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