那是一个周一的早晨,闵行区招商服务中心的玻璃窗刚被擦得锃亮,阳光透过梧桐叶的缝隙洒进来,在地板上投下斑驳的光影。我刚泡了杯龙井,茶香还没散开,桌上的座机就急促地响了起来——是老王在喊:小陈,快过来,有个‘急茬儿’客户找你!<

闵行企业核名后改名,营业执照变更需要哪些材料?

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我放下茶杯,小跑过去时,看见老王正站在他那张堆满文件的办公桌前,眉头拧成了个川字。他面前的沙发上,坐着一个穿浅蓝色衬衫的男人,头发有点乱,手里紧紧攥着一个牛皮纸文件袋,指节因为用力而发白。老王见我过来,朝我使了个眼色:小陈,这位是李总,‘星辰科技’的创始人,他们公司遇到点急事,得改名字,营业执照变更的事,你跟李总对接一下。

李总见我过来,赶紧站起来,握住我的手,掌心全是汗:陈专员,久仰久仰!我听张总说过你们招商中心办事效率高,这次可要麻烦你们了!他的声音有点沙哑,眼圈泛红,一看就是熬了好几个大夜。

我赶紧请他坐下,给他倒了杯温水:李总您别急,慢慢说,什么事这么着急?

李总接过水杯,喝了一大口,才缓过神来:是这样的,我们公司去年在闵行注册,叫‘星辰科技有限公司’,当时想着‘星辰’听起来有科技感,结果最近要跟一家上市公司签战略合作协议,对方法务说‘星辰’两个字太泛,容易混淆,必须改名。合同后天就要签,新名字已经核通过了,现在得赶紧把营业执照变更了,不然违约金要赔80万!

我心里咯噔一下。80万违约金,这可不是小数目。老王在一旁拍了拍李总的肩膀:李总别慌,小陈去年刚处理过类似的变更,熟得很。你先把核名通知书拿出来,我们看看材料清单。

李总赶紧从文件袋里抽出一张盖着上海市闵行区市场监督管理局红章的《企业名称变更预先核准通知书》,上面写着上海星瀚科技有限公司——星瀚比星辰多了点厚重感,确实更适合和上市公司合作。

我接过通知书,心里开始默想变更营业执照需要的材料:核名通知书肯定是原件;然后是股东会决议,得全体股东签字;章程修正案或者新章程,也得股东签字;还有变更登记申请书,法定代表人要亲笔签;营业执照正副本原件……我刚想开口,老王却突然拉了拉我的衣角,低声说:小陈,记得上次那个‘智创未来’的变更吗?他们漏了法定代表人委托书,白跑一趟。

我愣了一下,对啊!如果法定代表人不能亲自来,还得有委托书和受托人身份证复印件。李总看我们嘀咕,赶紧问:陈专员,是不是缺材料?我马上让人准备!

不急不急,我笑了笑,安抚他,您先别急,我把需要的材料列给您,您让公司的人准备,有不清楚的随时问我。我拿出一张A4纸,一边写一边念:第一,企业名称变更预先核准通知书原件;第二,股东会决议,全体股东签字盖章;第三,章程修正案或者新章程,由法定代表人签字并加盖公章;第四,变更登记申请书,法定代表人签署;第五,营业执照正副本原件;第六,法定代表人身份证复印件;第七,如果委托他人办理,还需要法定代表人签署的授权委托书和受托人身份证复印件。

李总掏出手机,飞快地记着,嘴里念叨着:决议、章程、申请书、委托书……好,我让法务马上弄,下午就送过来!他站起身,又握了握我的手,陈专员,真是太感谢了!材料下午三点前肯定送到!

送走李总,老王递给我一颗薄荷糖:小陈,刚才差点漏了委托书,你记性不错,但还得更细心。企业改名看着是小事,可对人家来说,可能就是生死攸关的大事。

我剥开糖纸,把薄荷糖含在嘴里,清凉的感觉瞬间驱散了刚才的紧张。我想起刚来招商中心时,主任说的第一句话:招商工作不是坐在办公室里等企业,而是要跟着企业的节奏跑,他们急,我们比他们更急;他们愁,我们帮他们解愁。那时候我还不太懂,现在看着李总焦急的眼神,突然有点明白了。

下午两点多,李总的助理小张来了,是个戴眼镜的姑娘,抱着一摞文件,额头上都是汗:陈专员,材料都齐了,您看看有没有问题?

我把材料一份份摊开在桌上:核名通知书原件、股东会决议(三个股东都签了字,盖了公章)、章程修正案(法定代表人签字,公章盖得正正的)、变更登记申请书(法定代表人亲笔签得龙飞凤舞)、营业执照正副本、法定代表人身份证复印件,还有授权委托书——小张自己带了身份证复印件,委托书上法定代表人签字清晰,日期也对。

我仔细检查着每一份材料,手指划过纸张的纹理,闻到淡淡的油墨香。突然,我的手指停在了章程修正案上——最后一页的公司盖章处,盖的是星辰科技有限公司的旧公章,而不是星瀚科技有限公司的新公章。

小张,我抬起头,你们章程修正案上的公章,是不是盖错了?现在公司还没改名,应该用旧公章,等变更完成后,新公章才能生效。

小张的脸唰地一下红了,赶紧拿起章程修正案看:啊?对对对,法务说太急了,弄错了!我马上回去换!她抱着文件就要往外跑。

别急,老王突然开口,现在去换,再送过来,今天肯定来不及了。小陈,你给市场监管局窗口打个电话,问问能不能用旧公章,等变更完成后再补盖新公章的扫描件?

我掏出手机,翻出市场监管局企业登记窗口的电话,拨了过去。接电话的是个女同志,声音很温和:您好,闵行区市场监管局登记窗口,有什么可以帮您?

我把情况说了一遍,对方沉默了一下,说:这样吧,你们先过来,我们看看材料,如果情况属实,可以容缺受理,让李总明天带着新公章的扫描件过来补交。

挂了电话,我把情况告诉小张,她松了口气:太好了!陈专员,王哥,真是太感谢了!不然我今天肯定要被李总‘骂死’了!

老王拍了拍她的肩膀:没事,下次注意点,急事更要细心。他转头看我,小陈,你记得带个U盘,把章程修正件扫描一份,让李总明天发给你,我们留个底。

下午三点,我们带着材料到了闵行区政务服务中心。一进门,空调的冷风扑面而来,大厅里人很多,但井然有序。取号机前,小张看着屏幕上企业变更登记还有23个号,急得直跺脚:完了完了,今天肯定办不完了!

老王笑了笑:别急,我们走‘企业专窗’,招商中心有绿色通道。他带我走到最左边的一个窗口,窗口上贴着闵行区招商服务绿色通道的牌子。

窗口里的工作人员是个年轻小伙子,看到老王,笑着说:王哥,今天又带企业来‘救急’啊?

老王拍了拍他的肩膀:小刘,这位是‘星辰科技’的李总,他们急着改名,今天材料有点小瑕疵,想问问能不能容缺受理?

小刘接过材料,仔细翻看着,看到章程修正案上的旧公章,抬头问李总:李总,你们新公章刻好了吗?

刻好了刻好了!李总赶紧从包里掏出一个红色的公章袋,刚从刻章店取的,这是新公章,您看!

小刘接过新公章,在纸上盖了一下,印迹清晰:那这样吧,章程修正件你们先用旧公章,我先把系统里的信息改了,明天让陈专员把新公章的扫描件发给我,我再补录进去。不过今天营业执照可能打不出来,要等明天下午来取。

李总一听,眼圈又红了:小同志,能不能加急?合同明天上午就要签,没有营业执照……

小刘有点为难,看向老王。老王说:小刘,你看这样行不行,营业执照我们明天下午来取,但变更证明能不能今天先开一张?李总拿着变更证明,跟对方解释一下,应该能争取时间。

小刘想了想,说:行吧,我给你们开个《企业变更登记受理通知书》,上面会注明‘名称已变更为上海星瀚科技有限公司’,你们拿着这个去签合同,应该没问题。

李总接过《受理通知书》,手还在抖:太感谢了!太感谢了!小陈、王哥、小刘,改天我一定请你们吃饭!

从政务中心出来,天已经黑了。晚风带着一丝凉意,吹散了李总脸上的焦虑。他握着我的手,反复说着谢谢,直到开车离开,还摇下车窗向我们挥手。

老王拍了拍我的肩膀:小陈,今天做得不错,反应快,会沟通。他顿了顿,看着远处的车流,招商工作就是这样,企业有困难,我们要想办法解决。有时候不是政策不允许,而是我们没把话说清楚,没把路铺平。

我想起刚才在政务中心,小刘一边盖章一边说:其实我们最怕企业材料不全来回跑,你们招商中心提前帮我们把关,我们办事也轻松。这让我不禁思考,招商工作不是单向的服务,而是双向的奔赴——我们为企业解决难题,企业也会成为闵行发展的合伙人。

第二天下午,李总亲自来拿营业执照。他捧着崭新的上海星瀚科技有限公司营业执照,笑得合不拢嘴:合同签了!对方说看到《受理通知书》就知道我们办事靠谱,以后要长期合作!

他递给我一盒月饼:马上中秋了,一点心意,谢谢你们帮我们渡过难关!我推辞只好收下。老王在一旁笑着说:李总,心意我们领了,以后有朋友想来闵行创业,记得给我们推荐啊!

李总使劲点头:一定一定!闵行这营商环境,没得说!

送走李总,我看着手里的月饼,突然想起刚入职时,老王带我去走访企业,一位老板说:我们选择闵行,不是因为政策有多优惠,而是因为招商人员把我们当自己人,急我们之所急,想我们之所想。那时候我还不懂,现在,好像有点明白了。

窗外的梧桐叶又黄了一些,秋风拂过,有几片飘落在招商中心的玻璃窗上。我想起那个周一的早晨,李总焦急的眼神,小张额头的汗珠,小刘耐心的解释,老王沉稳的指导……这些画面拼在一起,就是闵行招商工作的日常——没有惊天动地的大事,却有一件件小事,串联起企业发展的每一步。

就像李总的公司,从星辰到星瀚,名字变了,但对闵行的信任没变;营业执照换了,但扎根发展的决心没变。而我们招商人,要做的,就是用细致的服务,让每一个选择闵行的企业,都能在这里安心扎根,茁壮成长。

这或许就是招商工作的意义吧——不是追着企业跑,而是陪着企业一起成长。就像窗外的梧桐树,根扎得深,才能枝繁叶茂;企业安心了,闵行的明天,才会越来越好。